Wusstest du, dass du als Hotelier bis zu 80 % deiner nächsten Unternehmensberatung vom Staat fördern lassen kannst? Die meisten Betreiber inhabergeführter Hotels kennen diese Möglichkeit nicht – oder niemand hat sie je durch den Prozess begleitet. Dabei ist die BAFA-Förderung für Unternehmensberatungen eine der lukrativsten und am wenigsten genutzten Fördermöglichkeiten im deutschen Mittelstand.
Was ist das BAFA-Förderprogramm?
Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) fördert im Rahmen des ESF Plus externe Unternehmensberatungen für kleine und mittlere Unternehmen – kofinanziert von der Europäischen Union. Das Programm läuft in seiner aktuellen Form vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2026.
Das Ziel ist klar: Inhaber kleiner und mittlerer Unternehmen sollen Zugang zu professioneller, externer Beratung erhalten – unabhängig davon, ob das Budget dafür auf Anhieb vorhanden ist. Kein Darlehen, keine Rückzahlung: Es handelt sich um einen echten, nicht rückzahlbaren Zuschuss.
Wer ist antragsberechtigt?
Antragsberechtigt sind kleine und mittlere Unternehmen (KMU) – also Unternehmen mit weniger als 250 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von maximal 50 Millionen Euro. Das trifft auf nahezu alle inhabergeführten Hotels im DACH-Raum zu.
ℹSeit der neuen Förderrichtlinie 2023 gibt es nur noch eine Antragstellergruppe: KMU. Die frühere Unterscheidung zwischen Jung- und Bestandsunternehmen ist weggefallen – du musst nichts beweisen außer deiner KMU-Eigenschaft.
Wie viel Förderung ist möglich?
Der Fördersatz hängt vom Standort deines Hotels ab:
- Alte Bundesländer (inkl. Berlin und Region Leipzig): 50 % Förderung, maximaler Zuschuss 1.750 € pro Beratung
- Neue Bundesländer (inkl. Regionen Lüneburg und Trier, ohne Berlin und Leipzig): 80 % Förderung, maximaler Zuschuss 2.800 € pro Beratung
Die maximalen förderfähigen Beratungskosten liegen bei 3.500 € pro Beratung. Das bedeutet konkret: Ein Hotel in Bayern, das eine Beratung für 3.500 € in Anspruch nimmt, trägt effektiv nur 1.750 € aus eigener Tasche. Den Rest deckt der staatliche Zuschuss.
✦Pro Unternehmen sind bis zu 5 Beratungen innerhalb der Programmlaufzeit förderbar – maximal 2 pro Kalenderjahr. Das macht die Förderung nicht nur für eine einmalige Beratung interessant, sondern für eine mehrjährige Beratungsbeziehung mit staatlicher Beteiligung.
Was wird konkret gefördert?
Gefördert werden externe Unternehmensberatungen – also genau das, was Praestio für inhabergeführte Hotels anbietet. Die Beratung kann alle unternehmerisch relevanten Bereiche umfassen:
- Umsatzoptimierung und Revenue Management
- Betriebskostenanalyse und Effizienzsteigerung
- Personalplanung und operative Prozesse
- Digitale Transformation und Automatisierung
- Strategische Weiterentwicklung des Betriebs
Pro geförderter Beratung sind maximal 5 Beratungstage à 8 Stunden (gesamt 40 Stunden) förderfähig. Reisezeiten und die Zeit für die Berichtserstellung werden dabei nicht angerechnet.
Schritt für Schritt: So läuft der Prozess ab
Der Prozess ist strukturierter, als viele denken – und wir begleiten dich dabei:
- Erstgespräch: Wir klären gemeinsam, ob das BAFA-Programm für deine Situation passt und welche Beratungsinhalte sinnvoll wären.
- Antragstellung: Du stellst den Förderantrag im BAFA-Online-Portal. Erst nachdem du das offizielle Informationsschreiben der Leitstelle erhalten hast, darf die Beratung beginnen.
- Beratungsdurchführung: Praestio führt die geförderte Beratung durch und erstellt den Beratungsbericht, den wir gemeinsam mit dir einreichen.
- Auszahlung: Nach Prüfung durch die BAFA-Leitstelle wird der Zuschuss direkt an dich ausgezahlt.
⚠Wichtig: Die Beratung darf erst beginnen, nachdem du das Informationsschreiben der BAFA-Leitstelle erhalten hast – nicht bereits nach der einfachen Eingangsbestätigung. Auch ein Vertragsabschluss ohne aufschiebende Bedingung gilt als vorzeitiger Maßnahmenbeginn und schließt die Förderung aus.
Warum du jetzt handeln solltest
Das aktuelle BAFA-Programm läuft bis zum 31. Dezember 2026. Danach ist offen, ob und in welcher Form ein Nachfolgeprogramm kommt. Hinzu kommt: Pro Unternehmen sind insgesamt nur 5 Beratungen innerhalb der Laufzeit förderfähig – ein Kontingent, das du strategisch nutzen solltest.
Wer heute wartet, verschenkt bares Geld. Denn unabhängig von der staatlichen Förderung bleibt das eigentliche Ziel das gleiche: dein Hotel effizienter, umsatzstärker und widerstandsfähiger aufzustellen. Die Förderung macht es nur möglich, diesen Schritt mit deutlich weniger eigenem Kapitaleinsatz zu gehen – und das Zeitfenster schließt sich.
Praestio als registrierter BAFA-Berater
Praestio ist als Beratungsunternehmen beim BAFA registriert. Das bedeutet für dich: Du musst nicht selbst nach einem qualifizierten Berater suchen, der die Anforderungen des Programms erfüllt – das haben wir bereits erledigt.
Als spezialisierte Unternehmensberatung für anspruchsvolle Hotels im DACH-Raum bringen wir genau das mit, was in einer geförderten Beratung wirklich zählt: tiefes Branchenverständnis, messbare Ergebnisse und eine strukturierte Vorgehensweise – vom ersten Gespräch bis zum abgeschlossenen Beratungsbericht.
Eine Garantie, dass dein Förderantrag bewilligt wird, können und dürfen wir nicht aussprechen – das entscheidet allein die BAFA-Leitstelle. Was wir dir zusagen: eine Beratung, die alle Anforderungen des Programms erfüllt, und einen Partner, der den Prozess kennt und dich professionell begleitet.